برخی ملاحظات به اندازه کارگاه ها بستگی دارد. آلن میلر، مدیر مهندسی و مدیر محصول BIG Kaiser Precision Tooling Inc.، هافمن استیتز، ایلینویز، گفت: "بزرگترین عمل متعادل کننده بین انعطاف پذیری و عملکرد است." "هرچه یک سیستم انعطاف پذیری بیشتری داشته باشد، احتمالاً عملکرد کمتری را برای برنامه های خاص ارائه می دهد. در محیط های با تولید بالا، شما می خواهید بر روی بهترین راه حل تمرکز کنید. جایی که ما به محدوده کاری بسیار کوچک می رسیم، داشتن انعطاف پذیری سیستم نگهدارنده ابزار ممکن است باعث شود تا عملکرد نهایی ابزارهای برش به دست آید."

وقتی نوبت به سرمایه گذاری در فناوری جدیدتر می رسد، او گفت: «این کار با مغازه های بزرگتر آسان تر است. برای یک مغازه بسیار کوچک، سخت‌تر است که انعطاف‌پذیری خود را کنار بگذارد.»

صرف نظر از این، کارگاه‌ها در حال بررسی هستند که آیا سرمایه‌گذاری در فناوری‌های جدیدتر ارزش هزینه‌ای را در کاهش ضایعات و عمر طولانی‌تر ابزار دارد یا خیر.

Strauchen از GWS گفت: "اصول اساسی یک نگهدارنده عالی استحکام، استحکام در دست گرفتن، دقت و تعادل است." ابزار سوراخ‌سازی به‌ویژه از نگهدارنده‌هایی با درجات بالاتر دقت و تعادل سود می‌برند. آسیاب‌های انتهایی از همین مزیت بهره می‌برند، اما عموماً برای مدیریت بهتر بارهای شعاعی و نیروهای بیرون‌کشی ایجاد شده از طریق آسیاب‌های انتهایی مارپیچ، به نگهدارنده‌هایی با استحکام و استحکام بیشتر نیاز دارند. گاهی اوقات، نیروهای بیرون‌کش به گونه‌ای هستند که یک سیستم مکانیکی مناسب مانند قفل جانبی یا سیستم قفل ایمن مورد نیاز است.»

مدیران می گویند هر زمانی که یک مغازه در حال سرمایه گذاری در ابزار جدید است، نگهداری ابزار باید ارزیابی شود. Horn USA's Tonne گفت: «اگر مغازه‌ای در حال سرمایه‌گذاری در مراکز ماشین‌کاری جدید است، مهم است که خرید را با نگهداری ابزار جدید تکمیل کند. اگر به دلیل عمر ضعیف ابزار در تعویض ابزار تلف شود، کسب مزیت های بهره وری از مثلاً زمان سریع تر تراشه به تراشه، منطقی نیست.

استراخن نیز دیدگاه مشابهی را بیان کرد. وقتی از او پرسیده شد که یک مغازه چه زمانی باید به ارتقای نگهدارنده ابزار فکر کند، او پاسخ داد: "به غیر از پاسخ واضح "همیشه"، پاسخ واقعی تر زمانی است که یک ماشین ابزار جدید خریداری می کنند. جدا از خود کاربردهای ماشینکاری و عملکرد، سیستم های نگهدارنده ابزار با کیفیت بالاتر عموماً خواص تعادل بهتری دارند و تناسب بهتری دارند - برای مثال، مخروطی های فلنج V دقیق تر، به عنوان مثال، مخروطی های فلنج V دقیق تر، عمر ماشین قدیمی شما را بیشتر می کند. رینگ‌های خودروی جدید خود را ببندید، و همچنین نباید نگهدارنده‌های دست دوم را در یک دوک کاملاً جدید قرار دهید.»

یکی از بخش‌های ارزیابی تأثیر یک سیستم نگهداری ابزار جدید بر ابزارهای جدید است. بهبود عمر ابزار دلیل اصلی ایجاد تغییر است.

Walter's Pollock گفت: "احتمالاً ساده ترین مکان برای مشاهده بازگشت سرمایه از بهبود کیفیت سیستم نگهداری ابزار، عملکرد ابزار است." "عمر ابزار چیزی است که اکثر ما قادر به نظارت بر آن هستیم. بدست آوردن عمر ابزار بیشتر از یک ابزار واحد به معنای قطعات بیشتر از هزینه تولید یکسان است. این بدان معنی است که هزینه کمتری برای هر قطعه حاصل می شود."

همچنین به گفته وی، ممکن است نرخ تولید بالاتری نیز حاصل شود. پولاک گفت: «هنگام محاسبه نرخ بار ماشین و اپراتور، زمان‌های چرخه کوتاه‌تر تأثیر بسیار بیشتری بر کاهش هزینه هر قطعه دارد. "هزینه کلی هر قطعه یک راه کاملاً محکم برای محاسبه سود یک دارنده ابزار بهبود یافته است."